Met Boekjouwafspraak kun je binnen enkele minuten een eigen online boekingssysteem starten. Klanten kunnen daarna direct afspraken bij je maken via je website of boekingspagina. Stap 1 – Ga naar de registratiepagina Open: https://www.boekjouwafspraak.nl/registreren Stap 2 – Vul je gegevens in Vul de volgende gegevens in: - bedrijfsnaam - e-mailadres - wachtwoord Stap 3 – Maak je account aan Klik op Account aanmaken. Je account wordt direct aangemaakt en je komt automatisch in het dashboard van Boekjouwafspraak. Wat moet je daarna instellen? Om afspraken te kunnen ontvangen moet je nog een paar dingen instellen: 1. Openingstijden instellen 2. Een eerste dienst toevoegen 3. Eventueel medewerkers toevoegen 4. Je boekingspagina delen met klanten Binnen enkele minuten kunnen klanten al afspraken bij je maken.
Een dienst is een behandeling of afspraak die klanten bij je kunnen boeken. Voorbeelden van diensten: - knipbeurt - massage - consult - wenkbrauw behandeling Stap 1 – Ga naar Diensten Open in het dashboard: Diensten Stap 2 – Klik op nieuwe dienst Klik op: Dienst toevoegen Stap 3 – Vul de gegevens in Voer de volgende informatie in: - naam van de dienst - duur van de afspraak - prijs (optioneel) Stap 4 – Opslaan Klik op Opslaan. Je dienst is nu beschikbaar in je boekingssysteem en klanten kunnen deze selecteren wanneer ze een afspraak maken. Tip Heb je meerdere behandelingen? Voeg dan voor elke behandeling een aparte dienst toe.
Voordat klanten afspraken kunnen maken moet je eerst je beschikbaarheid instellen. Wanneer je het Basis pakket hebt, heb je maar één medewerker en volsta je dus met alleen openingstijden in te stellen. Dit doe je als volgt: Stap 1 – Ga naar Instellingen Open de categorie: Openingstijden Stap 2 – Stel je werkdagen in Je kunt per dag instellen: - begin tijd - eind tijd - of het een vrije dag is - wanneer je vakantie hebt Voorbeeld: Maandag 09:00 – 17:00 Dinsdag Vrije dag Stap 3 – Opslaan Klik op Opslaan. Wanneer je meerdere medewerkers hebt, ga je als volgt te werk: Stap 1 – Ga naar Medewerkers Open de betreffende medewerker/klik op 3 puntjes: Bewerken Stap 2 – Ga naar Weekschema Klik op: Weekschema en vul de werkuren van de medewerker in Stap 3 – Stel je werkdagen in Je kunt per dag instellen: - begin tijd - eind tijd - vrije dagen - vakantie Voorbeeld: Maandag 09:00 – 17:00 Dinsdag Vrije dag Stap 4 – Opslaan Klik op Opslaan. Klanten kunnen nu alleen afspraken maken binnen de openingstijden die je hebt ingesteld.
Zodra je diensten en openingstijden zijn ingesteld kunnen klanten afspraken bij je maken. Wanneer een klant een afspraak maakt: - verschijnt deze automatisch in je agenda/kalender - ontvang je een melding per e-mail - kun je de afspraak beheren in je dashboard Afspraken bekijken Ga naar: Kalender of Afspraken Hier zie je een overzicht van alle geplande afspraken. Je kunt hier ook afspraken: - wijzigen - verplaatsen - annuleren
Elke gebruiker van Boekjouwafspraak krijgt automatisch een eigen boekingspagina. Hier kunnen klanten direct een afspraak maken. Je boekingspagina openen/delen Ga naar: Dashboard Bovenin jouw Dashboard zie je de knop "Deel jouw boekingssysteem". Wanneer je hier op klikt zie je de mogelijkheden tot delen van jouw systeem. Bijvoorbeeld: https://www.boekjouwafspraak.nl/jouw-bedrijf Je link delen Je kunt deze link gebruiken op: - je website - Instagram bio - WhatsApp - e-mail handtekening Een QR code delen Naast een link, kun je ook een QR code delen. Download deze en plaats het bijvoorbeeld op: - promotiemateriaal - een visitekaartje - e-mail handtekening Boekingswidget op website plaatsen Als je een website hebt, kun je de widget ook daarop plaatsen. Indien je niet weet hoe dit werkt, kun je ons altijd vragen om met je mee te kijken. *Nog geen website? Bekijk dan eens ons *Expert pakket! Wij bieden naast een boekingsmodule ook een professionele basis website aan, voor een zéér laag tarief per maand zonder hoge eenmalige kosten!